Gelegentlich kommt es vor, dass man Benutzer aus WordPress exportieren muss. Insbesondere dann, wenn man durch einen eingebauten Newsletter oder einen geschlossenen Kundenbereich viele Daten gesammelt hat. Üblicherweise benötigt man die Daten in einem Tabellenformat oder CSV, um sie in Programmen wie Excel u. a. weiterverarbeiten zu können.

Es gibt unendlich viele Plug-ins für WordPress, die ebendies erledigen, wie immer gute und schlechte, kleinste wie überdimensionierte. Wir haben Ihnen eines herausgesucht, das sich auf den simplen Zweck konzentriert, Benutzer zu exportieren. Einziger sinnvoller Luxus ist, dass Sie vor dem Export die Benutzerrolle und die Datenspalten filtern können, wenn Sie es wollen und die CSV-Parameter anpassen können. Beides kann sinnvoll sein, man kann aber auch stumpf alles exportieren. Wie man mag und wie man es benötigt.

Das Plug-in heißt „User Export (with their Meta Data)“, geschrieben wurde es von Daniel Loureiro, ist kostenlos und wurde mit fünf Sternen bewertet. Sie finden es im WordPress-Repository. Wir installieren es gern für Sie.

Das Programm finden Sie nach der Installation im WordPress-Dashboard im Benutzermenü. Klicken Sie einfach auf „Export to CSV“.

Es öffnet sich ein ganz pragmatisches Menü, über das Ihnen in der Standard-Einstellung alle Daten sämtlicher Benutzer ausgegeben werden, als Feld-Separatoren werden Ihnen die Standards mit Komma und doppelten Anführungszeichen ausgegeben.

Wenn Sie möchten, und das wird in vielen Fällen sinnvoll sein, können Sie die Benutzerrollen filtern. Wenn Sie sich Arbeit im Tabellenprogramm ersparen möchten und ein wenig vertraut mit den Benutzerdaten sind, können Sie die Ausgabe der Spalten beschränken. Viele Werte wie die ID des Datensatzes oder ob welche Farbe ein Benutzer für sein Backend eingestellt hat, werden Sie kaum interessieren.

Die CSV-Datei mit Standard-Parametern wird in dieser Form ausgegeben (bitte beachten Sie: Es sind generierte Demo-Accounts). Durch einen Doppelklick können Sie die CSV-Datei einfach in Ihre Tabellenkalkulation übernehmen. Die folgende Abbildung zeigt dies am Beispiel von PlanMaker aus dem Hause SoftMaker, die Parameter wurden automatisch erkannt.

Prüfen Sie die Einstellungen und übernehmen Sie die Daten anschließend in Ihre Tabellenkalkulation oder Datenbank.

Bitte beachten Sie die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung bei der Weiterverarbeitung der Daten.

Interessante Alternative

Als Alternative können wir Ihnen eine Erweiterung anbieten, die noch simpler in der Anwendung ist und einen netten Mehrwert bietet: Sie können damit Benutzer nicht nur herunterladen und in der Tabellenkalkulation bearbeiten, Sie können auch Daten hochladen und bestehende Benutzer aktualisieren sowie neue Benutzer anlegen, sogar mit entsprechenden Rollen.

Diese Erweiterung können Sie für nur 10 € pro Jahr abonnieren, direkt in unserem Intranet-Shop, siehe Menüpunkt „Geschäft“.